Mitarbeiter anlegen und zum Dienstplaner einladen

Dienstplanung in der Gastronomie

Mitarbeiter anlegen und Freischalt E-Mail senden

Jeder Mitarbeiter muß seinen Zugang beim Dienstplaner freischalten, um sich einloggen zu können.
Nur Mitarbeiter mit freigeschaltetem Zugang können Schichtpläne einsehen,die eigenen Daten selbstständig auf dem neusten Stand halten,
Wunschplan/Abwesenheits-Anfragen senden und Nachrichten/E-Mails senden und empfangen und vieles mehr.

Es können nur Freischalt E-Mails an Mitarbeiter gesendet werden, für die eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt wurde,- die Freischalt E-Mail wird an diese gesendet.
Mit der hinterlegten E-Mail Adresse loggt sich ein Mitarbeiter später beim Schichtplaner ein.

Die Freischaltung läuft wie folgt ab:

1. Legen Sie einen neuen Mitarbeiter unter dem Menüpunkt ‚Mitarbeiter‘ an. Bereits beim erstellen können Sie wählen, ob direkt eine Freischalt E-Mail gesendet werden soll. Sie können auch nach dem erstellen noch eine E-Mail Adresse hinterlegen und eine Freischalt E-Mail senden,- via ‚Mitarbeiter » Profil ansehen‘.

2. Die gesendete Freischalt E-Mail enthält einen Aktivierungs-Link,- auf den ein Mitarbeiter klicken muß, um zur Freischalt-Seite zu gelangen. Auf der Freischalt-Seite muß der betreffende Mitarbeiter für sich ein eigenen Zugangs-Passwort wählen. Jeder Mitarbeiter hat also einen eigenen Zugang (E-Mail/Passwort Kombination) zum Schichtplaner.

Mitarbeiter anlegen:

Wählen Sie die Option Mitarbeiter mit E-Mail Adresse direkt automatisch einladen, um direkt eine Freischalt E-Mail zu senden

Zugang freischalten Seite:

Nach Klick auf den Aktivierungs-Link in der E-Mail gelangt der Mitarbeiter auf folgende Seite. Hier wählt dieser für sich ein individuelles Passwort Nach Abschluß der Freischaltung kann sich der Mitarbeiter umgehend beim Schichtplaner einloggen.

Was sieht ein Mitarbeiter nach dem Login, was ein Administator ?

Die Darstellung des Schichtplaner-Interfaces unterscheidet sich zwischen den Rollen,- es schaut also anders für Mitarbeiter und Administratoren/Manager aus. Wenn Sie Module aktivieren, dann erscheinen weitere Icons in der Navigations-Leiste. Standardmäß gelangen alle nach dem Login automatisch zum Schichtplan der aktuellen Woche bwz. Monat.

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