Arbeitszeiterfassung – Kostenlos und Online ohne Excel mit der Freeware

Zeiterfassung für Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung – für Sie und Ihre Mitarbeiter, kostenlos online

Suchen Sie eine Freeware Arbeitszeiterfassungs Software, um ihre eigenen Arbeitszeiten und die ihrer Mitarbeiter online zu erfassen, auszuwerten und als Excel/PDF Datei zu exportieren ?

Wir bieten Ihnen mit schichtplaner-online.de eine effiziente und kostenlose Möglichkeit der online Zeiterfassung,- ganz ohne Excel oder Vorlagen. 

So einfach geht’s – Registrieren und Zeiterfassungs-Modul aktiveren

Wenn Sie sich noch nicht bei schichtplaner-online.de registriert haben, müssen Sie dies zunächst tun, damit Sie mit dem erfassen von Arbeitszeiten beginnen können: Jetzt kostenlos beim Schichtplaner registrieren

Nach erfolgreicher Aktivierung Ihres Zugangs müssen Sie das Zeiterfassungs-Modul aktivieren: Gehen Sie hierzu zur Seite ‚Module‘ aktivieren Sie das Modul.

Nach erfolgter Aktivierung des Moduls sehen Sie links in der Hauptnavigation einen neuen Menüpunkt names ‚Zeiterfassung‘ (Uhr Symbol). Jedesmal wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen möchten, müssen Sie zu dieser Seite gehen.

Los geht’s – Schnell-Einführung in die online Arbeitszeiterfassung

Bild Zeiterfassungs Seite:

Zeiterfassung für Mitarbeiter
Zeiterfassung für Mitarbeiter

Wie können meine Mitarbeiter Zeiten erfassen ?

Damit Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen können, müssen Sie diese zum Schichtplaner einladen. Wie das funktioniert können Sie hier nachlesen: Mitarbeiter anlegen und zum Dienstplaner einladen.

Ihr Mitarbeiter können in der Übersicht nur die eigenen erfassten Zeiten einsehen, nicht die der anderen Mitarbeiter. Nur Administratoren und Manager können alle Zeiterfassungen sehen.

Wie kann man Zeiten online erfassen ?

Mit der integrierten Stempeluhr (Stoppuhr Funktionalität):

Mit der Stempeluhr können Sie wie bei einer Stoppuhr Zeiten erfassen. Klicken Sie zum Starten einfach oben in der Menüleiste auf Stoppuhr starten.

Die online Stechuhr läuft solange bis Sie auf den grünen Button ‚Stoppuhr läuft‘ klicken. Diese läuft auch weiter, wenn Sie nicht im Schichtplaner eingeloggt sind, wird allerdings nach einer einstellbaren Zeit automatisch gestoppt (diesen Auto Stop können Sie unter Einstellungen oben rechts einstellen,  zwischen 10 und 20 Stunden sind mögliche Optionen).

Bild Einstellung: Automatischer Stopp der online Stempeluhr. Die Einstellung gilt für alle laufenden Stoppuhren, nicht nur für ihre laufende:

Sobald Sie die Stempeluhr stoppen, wird die Erfassung in der Übersichts-Tabelle unten angezeigt.

Manuell Arbeitszeiten ein – bzw. nachtragen:

Neben der Stempeluhr Funktion können Sie und Ihre Mitarbeiter auch manuell Arbeitszeiten eintragen bzw. nachtragen. Klicken Sie hierzu oben rechts auf manueller Eintrag. 

Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit für die Zeiterfassung. Optional können Sie eine Anmerkung eintragen,- dies kann im nachhinein sehr nützlich sein, um nachzuvollziehen, was genau ‚gearbeitet‘ wurde. Klicken Sie anschließend auf Eintragen. Die manuell erfasste Zeit wird umgehend unten in der Übersichts-Tabelle angezeigt.

Nachträgliches bearbeiten von erfassten Arbeitszeiten

Sie haben zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit in der Auswertungs-Tabelle unten erfasste Arbeitszeiten zu bearbeiten/löschen und nachträglich neue anzulegen,- egal ob Stoppuhr oder manueller Eintrag.

Arbeitszeiterfassung Excel und PDF Export

Um alle Zeiterfassungen z.b in anderen Programmen nutzen zu können, bieten wir die Möglichkeit die erfassten Arbeitszeiten als Excel oder PDF Datei herunterzuladen. Klicken Sie hierzu einfach auf die jeweiligen Schaltflächen.

Einstellungen

Unter Einstellungen können Sie einstellen, wann laufende Stoppuhren automatisch gestoppt werden sollen + welche Bearbeitungs-Funktionen Mitarbeiter haben. Hier haben Sie die Möglichkeit das nachträgliche bearbeiten von erfassten Zeiten durch Mitarbeiter zu unterbinden.

Probieren Sie es am besten selbst einmal aus:

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