Dienstplan Software – Version 3.4.5

Dienstplan Software

Heute haben wir die neuste Version 3.4.5 aufgespielt.

Was gibt es neues ?

– Neue Schichtplan Ansicht ‚Mitarbeiter‘
– Klassische Ansicht: Tag ausblenden Funktion implementiert
– Auswertung alle Ansichten: Filter ‚zeige nur Mitarbeiter‘ implementiert
– Neue Funktion ‚LiveLog‘ implementiert
– Zahlreiche kleinere Fehler beseitigt (Auswertung, AutoPlan Modus)

Dienstplan Software Online Kostenlos – einfache Dienstplansoftware kostenlos und Online mit schichtplaner-online.de. Für Gastronomie und andere Branchen.

Dienstplan / Dienstplanung / Schichtplan Gastronomie Kostenlos Online – mit Zeiterfassung und Personalplanung

9.Januar 2017

Dienstplan / Dienstplanung / Schichtplan Gastronomie Kostenlos Online

In kürze spielen wir die neue Version 3.5 auf.

Was gibt es neues ?

– Neues Modul Lohn: Lohnsätze, Zuschläge (Nachtarbeit,Sonntagsarbeit,Feiertage) + in der Auswertung ist der auszuzahlende Lohn einsehbar
– Feiertage implementiert + in Schichtplan Ansicht integriert. Deutschland,Österreich,Schweiz
– Neue Einstellung für Feiertage: Festlegen von Land + Bundesland
– Neue Schichtplan Ansicht ‚Mitarbeiter‘ implementiert

Dienstplanung für die Gastronomie und Hotellerie

Was können Sie sonst noch mit unserem kostenlosen Schichtplaner für Restaurants und Hotels machen ?

Effektive Kommunikation: Senden Sie E-Mails, SMS und wichtige Mitteilungen mit 1 Klick an Ihre Mitarbeiter.

Integriertes Chat-System für ihr Ihren Gastronomie Betrieb: Mit dem Chat Modul bieten wir Ihnen einen verschlüsselten Firmen-Chat.

Mehr als nur eine Online Software für die Gastronomie:

Mit den zahlreichen Modulen können Sie die Dienstplanung Gastronomie um nützliche Funktionalitäten erweitern:

  • Wunschplan Modul: Jeder Mitarbeiter kann eigenständig online eintragen, wann dieser gerne arbeiten möchte
  • Zeiterfassung mit der online Stechuhr/Stempeluhr: Mit dem Zeiterfassung-Modul für Gastronomie können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten Online Kostenlos erfassen (mit Stempeluhr Online Funktion)
  • Mehrere Filialen: Mit dem Filialen Modul können Sie mehrere Standorte/Filialen in der Gastronomie Schichtplanung abbilden. Jede Filiale hat eigene Schichtpläne und Mitarbeiter-Zuweisungen.
  • Effektive Dienstplangestaltung: Wir bieten 4 verschiedene Schichtplan Ansichten im Dienstplan Programm an: Jede Ansicht unterscheidet sich in der Darstellung und Funktionsweise
  • Personalplanung/Personaleinsatzplanung Gastronomie: Mit der integrierten Mitarbeiter-Verwaltung haben Sie alle Mitarbeiter-Daten stets im Griff. Ihre Mitarbeiter können sogar die eigenen selbst auf dem neusten Stand halten (da jeder ihrer Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu der kostenlosen Software hat). Wenn sich z.b die E-mail Adresse eines Mitarbeiters in ihrem Restaurant/Hotel ändern, kann dieser die Änderung eigenständig Online vornehmen, ohne das Sie etwas dafür tun müssen,- Sie sparen also jede Menge Zeit bei der Mitarbeiterverwaltung und Personalplanung.

 

Vereinsverwaltung Online Kostenlos

Vereinsverwaltung Online Kostenlos – Vereinsverwaltung

Sie haben einen Verein und benötigen eine Software um alle Mitglieder Online zu verwalten ?

Mit schichtplaner-online.de bieten wir Ihnen eine effektive Online Möglichkeit zur Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung.

Worin liegen die Vorteile der Kostenlosen Online Vereinsverwaltung mit der Software ?

1. Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven: Jedes Vereins-Mitglied hat einen eigenen Zugang zum Schichtplaner (E-Mail/Passwort Kombination),
und kann jederzeit wichtige Veranstaltungen und Arbeitszeiten im Schichtplaner einsehen.

2. Effektive Mitgliederverwaltung: Jedes Mitglied kann (da eigenen Zugang hat) die eigenen Daten eigenständig auf dem neusten Stand halten,
– d.h Sie müssen Ihren Vereins Mitgliedern nicht jedemal hinterherrennen/telefonieren falls sich mal die Handy Nummer oder E-Mail Adresse ändert.
Das betreffende Mitglied kann die Änderung einfach selbst in der Software veranlassen.

3. Ein weiterer Vorteil der Vereinsverwaltungssoftware ist der Aspekt, das Sie wochenweise Einsatzpläne Online erstellen können.
Mit der Kalender-Ansicht können alle Mitglieder jederzeit wichtige Veranstaltungen einsehen.

4. Kommunikation: Versenden Sie mit 1 Klick wichtige Mitteilungen/Termine an Ihre Mitarbeiter: per E-Mail, interner Nachricht oder SMS.
An einzelne Mitglieder Ihres Vereins oder an alle auf einmal per Rundnachricht.
Zusätzlich können Sie mit der kostenlosen Vereinssoftware auch mit Ihren Mitgliedern Online Chatten,- mit dem integrierten Vereins-Chat.

5. Wer ist wann verfügbar ? Mit dem Wunschplan-Modul kann jedes Vereins-Mitglied in der Vereinsverwaltungssoftware angeben, wann dieser verfügbar ist.
Admistratoren können diese ‚Wunschplan-Anfragen‘ dann mit 1 Klick in den Vereinsplan Online eintragen

6.Abwesenheiten und Urlaub: Mit dem Abwesenheits-Kalendar können Sie jederzeit einsehen, wann Mitglieder nicht verfügbar sind,
– Mitglieder können sogar eigenständig Abwesenheits-Anfragen Online in der Vereinsverwaltung senden.
Sie als Administrator können angefragte Abwesenheiten bequem per Klick in die Vereinssoftware eintragen (oder den Antrag ablehnen).

7. Zeiterfassung Online: Neben der kostenlosen Vereins Mitgliederverwaltung können Sie das Modul ‚Zeiterfassung‘ nutzen.
Dies ergänzt die Software um eine integrierte Online Zeiterfassung.
Jedes Mitglied Ihres Vereins kann Zeiten online verwalten (manuell oder per Stoppuhr-Erfassung). Und das ganz ohne Excel.
Mit einem Klick können Sie sämtliche Zeiten als Excel/CSV oder PDF exportieren, und in andere Programme (wie z.b Lexware) einspeisen.

Probieren Sie unsere kostenlose online Vereinsverwaltungs Software einfach selbst aus.

Lohnabrechnung Online Kostenlos – Version 3.5 kommt

Lohnabrechnung Online

Mit schichtplaner-online.de können Sie sowohl die Personaleinsatzplanung als auch die Lohn – und Gehaltsabrechnung Online automatisieren.
Worin liegen die Vorteile dieser Kombination ?
Zum einem sparen Sie Zeit, Geld und Nerven, das Sie mit schichtplaner-online.de 1 Software für 2 Geschäftsprozesse nutzen können,- Sie haben also 1 Anlaufstelle.
Ein weiterer Vorteil ist die aktive Mitareiterintegration: Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang zum System (E-Mail/Passwort Kombination),
und kann jederzeit mit jedem Gerät aktuelle Schichtpläne einsehen, Nachrichten und SMS senden, sich auf Schichten bewerben und seinen Lohn Online einsehen.

Mit dem neuen Modul ‚Lohn‘ bieten wir Ihnen eine effektive Online Lohn – und Gehaltsabrechnung an (inklusive Excel/CSV Export).
Alle Arbeitszeiten im Schichtplan werden automatisch in dieses Modul eingespeist,- anschließend wird der Lohn eines Mitarbeiters automatisch berechnet.

In der Auswertung können Sie auf einem Blick sämtliche Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter einsehen und sogar nachträglich bearbeiten.
Zuschläge: Erstellen Sie mit wenigen Klicks Lohnsätze,- für jeden Lohnsatz können Sie zusätzlich noch Zuschläge anlegen:
Sonntagsarbeit,Feiertagsarbeit,Nachtzuschlag etc. Die Zuschläge werden automatisch bei der Lohnabrechnung Online berechnet.
In kürze bieten wir noch eine Datev Schnittstelle an,- mit der Sie einfach Gehaltsabrechnungen an Behörden senden können.

Mehr als nur Lohnabrechnung Online!

Was können Sie mit unserem Dienst neben dem erstellen der Lohn – und Gehaltsabrechnung sonst noch machen:

Neben der Online Lohnberechnung bieten wir Ihnen zahlreiche weitere nützliche Funktionlitäten, wie z.b Online Zeiterfassung, SMS und E-Mail Versand,
umfangreiche Mitarbeiterverwaltung, Chat-System für Ihre Firma, Filialen Funktionlität, Dateien und Mitteilungen senden.

Personalverwaltung Kostenlos – die Online Personalverwaltungssoftware Freeware

Personalverwaltung Kostenlos

Wieso sollten Sie die Personalverwaltung Online erledigen ?
Mit der kostenlosen Online Personalverwaltung von schichtplaner-online.de können Sie Ihr gesamtes Personal in der Cloud verwalten.
Sie haben jederzeit und von überall (egal ob Desktop, Smartphone oder Tablet) Zugriff auf die Personal Daten.
Mit der Online Personalverwaltung sparen Sie viel Zeit und Geld beim ‚auf dem neusten Stand halten‘ der Daten Ihrer Mitarbeiter.

Schichtplaner Software Kostenlos

schichtplaner-online.de – Kostenlose Personalverwaltung Online

Da jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zur Personalverwaltungssoftware hat, können diese die eigenen Daten auch selbständig auf dem neusten Stand halten.
Wenn Sie z.b die Handynummer oder E-Mail Adresse eines Mitarbeiters ändert, kann dieser Mitarbeiter die Änderungen eigenständig vornehmen, ohne das Sie selbst irgendetwas machen müssen.
Hierduch sparen Sie viel Zeit bei der Personalverwaltung.
Sie sparen vorallem Geld: denn unsere Software ist kostenlos nutzbar.
Es ist keine Installation oder Einrichtung notwendig,- einfach registrieren, Mitarbeiter anlegen, Fertig!

 

Personalverwaltungssoftware Kostenlos Online, mit der Freeware

Was können Sie neben der Personalverwaltung sonst noch machen ?
Neben dem kostenlosen Personalverwaltung Programm bieten wir Ihnen eine integrierte Online Personaleinsatzplanung an,-
mit dieser können Sie Schichtpläne/Dienstpläne erstellen und aktiv alle Mitarbeiter einbeziehen (denn jeder Mitarbeiter hat einen eingen Zugang zu schichtplaner-online.de).

Dateien, Dokumente, Bewerbungsunterlagen:

Sie können verschiedenste Dateien hochladen und den Mitarbeitern zugänglich machen (inklusive DropBox Integration).
Sie können z.b sämtliche Bewerbungsunterlagen in der Personalverwaltungssoftware Online hochladen.

Kommunikation im Personalplaner:
Versenden Sie E-Mails, SMS und wichtige Mitteilungen an Ihre Mitarbeiter (inkl Blog-System). Mit dem integrierten Firmen-Chat haben Sie alle Mitarbeiter synchronisiert in einem Chat-Programm.
Im Chat können Sie mit 1 Klick Rundnachrichten an einzelne oder alle Mitarbeiter auf einmal senden.
Sie müssen auch hier nichts Installieren oder Einrichten.

Abwesenheiten verwalten im Personalverwaltungs Programm:
Zusätzlich zur Personalverwaltung können Sie sämtliche Urlaube und andere Abwesenheiten online planen und verwalten.
Jeder Mitabreiter kann zudem eigenständig Abwesenheits/Urlaubsantränge online einreichen. Fehlzeiten Verwaltung Online.

Überzeugen Sie sich einfach selbst,- schichtplaner-online.de: Personalverwaltung Programm kostenlos und Personalverwaltungssoftware Online.

Mitarbeiterverwaltung Software Kostenlos – Online ohne Excel

Mitarbeiterverwaltung Software

Worin liegen die Vorteile der Kostenlosen Online Mitarbeiterverwaltung mit der Software ?
Viele Unterehmen planen und verwalten ihr Personal heutzutage immer noch mit Stift und Zettel (oftmals auch mit Excel),- was sehr aufwendig und zeitintensiv sein kann.
Denn sobald sich Daten eines Mitarbeiters ändern (E-Mail, Handynummer, Bankverbindung etc) müssen die Personalplaner hergehen und die Daten auf dem neusten Stand halten.

schichtplaner-online.de – Kostenlose Mitarbeiterveraltung

Dabei gibt es heutzutage zahlreiche Mitarbeiterverwaltungs Software, die Ihnen die viel Zeit bei der Verwaltung einsparen kann.
Unternehmen können den Prozess der Mitarbeiterverwaltung digitalisieren bzw. automatisieren.

Mit der kostenlosen Online Software (browserbasiert) von schichtplaner-online.de können Sie Ihr Personal einfach Online in der Cloud verwalten.
Es ist keine Installation oder Einrichtung notwendig: Einfach registrieren, Mitarbeiter anlegen und verwalten.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
– Zeit und Geld sparen: Duch Cloudbasierte Verwaltung Zeit und Kosten bei der Verwaltung sparen
– Verfügbarkeit: Jederzeit Online (von überall mit allen Endgeräten) Mitarbeiter verwalten
– Mitarbeiter können eigene Daten selbst auf dem neusten Stand halten (spart viel Verwaltungsaufwand)
– Effektive Kommunikationsmöglichkeiten: Da Mitarbeiter im System angelegt sind, kann man diese mit verschiedensten – Möglichkeiten kontaktieren: E-Mail + SMS-Versand etc.

Mitarbeiterverwaltung Online Excel

Der größte Vorteil der Cloud Mitarbeiterverwalungssoftware ist, das Ihre Mitarbeiter die eigenen Daten selbst auf dem neusten Stand halten können,
da jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang für schichtplaner-online.de hat.

Mit eine Klick können Sie sämtliche Mitarbeiter Daten in der Software als Excel/CSV und PDF Datei exportieren, und z.b in andere Programme ‚einspeisen‘.
Zudem haben Sie in kürze die Möglichkeit, Mitarbeiter Listen per Excel Import in die Mitarbeiterverwaltung Software zu importieren.

Wir bieten in der Software auch eine umfangreiche Online Personaleinsatzplanung an,- so können Sie neben der Mitarbeiter-Verwaltung auch
Dienstpläne/Schichtpläne erstellen und mit Ihren Mitarbeitern teilen.
Bald gibt es zudem ein neues Modul ‚Bewerbungen‘: Mit diesem Modul können Sie sämtliche Bewerbungen (samt aller Bewerbungsunterlagen) online verwalten.

Probieren Sie es einfach aus,- mit der
kostenlosen Online Mitarbeiterverwaltung Software von schichtplaner-online.de.

Schichtplaner / Dienstplan Live Online Anleitung – Gastronomie,Einzelhandel ohne Excel

Schichtpläne Live erstellen – Schichtplaner Software Kostenlos

 

Schichtpläne werden bei schichtplaner-online.de Wochenweise erstellt,- d.h Sie müssen für jede Kalenderwoche (KW) einen eigenen Schichtplan erstellen.
Sie haben die Möglichkeit bestehende Schichtpläne zu kopieren, sodass Sie nicht immer von 0 anfangen müssen.

Ganz oben in der Schichtplan-Ansicht sehen die Kalenderwochen-Zeile. Durch Klick auf eine KW können Sie den Schichtplan für diese aufrufen.
Durch Klick auf den Monats-Name gelangen Sie zur Monats-Ansicht. Die Monats-Ansicht dient nur der Übersicht,- Sie können dort keine Mitarbeiter in Schichtpläne eintragen.

Schichtplan Live Ansichten

Wir bieten 4 verschiedene Schichtplan-Ansichten an. Jede Ansicht unterscheidet sich von der anderen in der Darstellung und Funktionsweise.
Sie können für jede Kalenderwoche eine andere Ansicht nutzen. Üblicherweise werden Sie sich aber im Laufe der Zeit dauerhaft für 1 Ansicht entscheiden.
Probieren Sie einfach alle Ansichten aus, und entscheiden Sie dann, welche am besten für Ihre Firma passt.

Folgende Ansichten können Sie aktuell nutzen:

– Klassische Ansicht
– Klassische Ansicht gruppiert
– Flexible Ansicht
– Kalendar Ansicht

Wie kann ich Mitarbeiter in einen Live Dienstplan eintragen ?

Klassische Ansicht:

Drag & Drop: Ziehen Sie einen Mitarbeiter aus der linken Mitarbeiter-Spalte per Drag & Drop (gedrückte linke Maustaste) auf einen Schichtplatz.
per Klick auf : Klicken Sie auf das Icon, um Mitarbeiter einzutragen.

Klassische Ansicht gruppiert:

per Drag & Drop: Ziehen Sie einen Mitarbeiter aus der linken Mitarbeiter-Spalte per Drag & Drop (gedrückte linke Maustaste) auf einen Schichtplatz.
per Klick auf : Klicken Sie auf das Icon, um Mitarbeiter einzutragen.

Flexible Ansicht:

per Drag & Drop: Ziehen Sie einen Mitarbeiter aus der linken Mitarbeiter-Spalte per Drag & Drop (gedrückte linke Maustaste) auf eine Schicht.
per Klick auf die Schicht: Klicken Sie auf eine Schicht, um Mitarbeiter einzutragen (im öffnenden Fenster unter ‚Mitarbeiter eintragen‘).

Kalendar Ansicht:

per Drag & Drop: Ziehen Sie einen Mitarbeiter aus der linken Mitarbeiter-Spalte per Drag & Drop (gedrückte linke Maustaste) auf eine Schicht.
per Klick auf die Schicht: Klicken Sie auf eine Schicht, um Mitarbeiter einzutragen (im öffnenden Fenster unter ‚Personal‘).

Wie bzw. Wann können Mitarbeiter einen Schichtplan /Dienstplan Online sehen ?

Damit Ihre Mitarbeiter einen Schichtplan online sehen können, müssen Sie die Mitarbeiter zum Schichtplaner einladen.

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang zum Schichtplaner (E-Mail/Passwort Kombination).
Um einen Mitarbeiter einzuladen, müssen Sie diesem zunächst eine Aktivierungs E-Mail senden (dies können Sie Schichtplaner mit 1 Klick machen).

Die gesendete Aktivierungs E-Mail enthält einen Link, mit dem der Mitarbeiter seinen Zugang bei schichtplaner-online.de freischalten kann.
Nachdem ein Mitarbeiter seinen Zugang per Klick auf den Link in der Aktivierungs E-Mail freigeschaltet hat, kann sich dieser dann beim Schichtplaner einloggen (im zuge der Freischaltung wählt jeder Mitarbeiter für sich ein eigenes Passwort).

Nur Mitarbeiter die ihren Zugang freigeschaltet haben können Schichtpläne sehen (+ eigene Daten selbst verwalten, Wunschplan-Anfragen senden, Abwesenheiten eintragen/beantragen etc).

Mitarbeiter können nur sichtbare (freigeschaltete) Schichtpläne sehen.
Wenn ein Schichtplan nicht freigeschaltet ist, dann sehen eingeloggte Mitarbeiter lediglich den Hinweis ‚Schichtplan wurde noch nicht freigeschaltet‘.

Gehen Sie am besten stets wie folgt vor:
1. Erstellen (oder kopieren) Sie einen Schichtplan
2. Erstellen Sie alle benötigten Schichten und Schichtplätze
3. Schalten Sie den Plan für Ihre Mitarbeiter frei

Fall Sie nachträglich Schichten/Schichtplätze anpassen möchten, dann setzen Sie den Plan wieder auf ’nicht sichtbar‘ und nehmen die Änderungen vor.

Administratoren, Manager und Mitarbeiter – Wo ist der Unterschied im Dienstplaner Gastronomie?

Wenn Sie einen Mitarbeiter anlegen, dann können Sie festlegen, welche Rolle dieser haben soll:

Administrator: Können Schichtpläne erstellen + freischalten + löschen, Mitarbeiter anlegen + löschen (dürfen alles machen)
Manager: Können mit wenigen Ausnahmen alles was Administratoren dürfen (können z.b einige Modul-Einstellungen nicht ändern + Mitarbeiter nicht löschen)
Mitarbeiter: Können nur Schichtpläne sehen + eigene Daten selbst verwalten.

Bitte seien Sie sorgfältig bei der Auswahl von Mitarbeitern mit Administratoren-Rechten. Denn Administratoren können Schichtpläne und Mitarbeiter unwiderruflich löschen.
Sie können die Rolle von jedem jederzeit ändern.

Was ist ein Arbeitsbereich im Dienstplaner Live?

Unter Arbeitsbereiche können Sie verschiedene Aufgaben-Bereiche definieren.

Für eine Restaurant kämen z.b folgende Arbeitsbereiche in Frage: Bedienung, Küche und Verwaltung.

Mit verschiedenen Arbeitsbereichen (die auch verschiedene Farben haben können) ist im Schichtplan mehr Übersichtlichkeit gegeben.
Es gibt keine festen Vorgaben was ‚Arbeitsbereiche‘ sind,- wir haben es flexibel gehalten. Nutzen Sie die Arbeitsbereiche so, wie es am besten für Sie passt.

Wie können Mitarbeiter angeben, wann Sie arbeiten möchten ?

Mit dem Wunschplan Modul können Mitarbeiter eigenständig angeben, wann sie arbeiten möchten.
In der Schichtplan Ansicht erscheinen bei aktiviertem Modul 3 neue Reiter. Sobald ein Schichtplan freigeschaltet wurde, können Mitarbeiter eintragen, wann Sie arbeiten möchten.
Administratoren können diese ‚Wunschplan-Anfragen‘ einsehen und mit 1 Klick in den Schichtplan einragen.

AutoPlan-Modus: Wenn Sie den AutoPlan Modus starten, dann können sich alle Mitarbeiter eigenständig und in Echtzeit in einen Schichtplan eintragen.

Module & Pro Version

Wie bieten Ihnen aktuell 7 Module an. Module erweitern den Schichtplaner um zusätzliche Funktionalitäten.
Um die Module dauerhaft nutzen zu können, benötigen Sie die kostenpflichtige ‚Pro Version‘ (8,49 € Brutto/Monat, unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern).
Die Einnahmen der Pro Version finanzieren unseren Dienst (Personal, Server-Kosten, Weiterentwicklung etc).

Wunschplan Modul:

Mit dem Wunschplan Modul kann jeder Mitarbeiter angeben, wann dieser arbeiten möchte.
Zudem ist der AutoPlan Modus bestandteil des Wunschplan-Moduls (siehe oben ‚Wie können Mitarbeiter angeben, wann sie arbeiten möchten ?‘).

Zeiterfassung Modul:

Mit dem Zeiterfassung-Modul bieten wir eine vom Schichtplaner weitgehend unabängige Online Zeiterfassung an.
Jeder Mitarbeiter kann Zeiten manuell eintragen oder per Stoppuhr erfassen. Alle erfassten Zeiten können als Excel/CSV und PDF exportiert werden.

Filialen Modul:

Mit dem Filialen-Modul können Sie mit nur einem Schichtplaner Account mehrere Filialen/Standorte abbilden. Jede Filiale hat eigene Schichtpläne (und Mitarbeiter-Zuweisungen).

Dateien Modul:

Das Dateien Modul ermöglicht das hochladen (und teilen) verschiedenster Dateien (inkl. Dropbox Integration).
Sie können u.a PDF, Excel, Bilder und Dokumente (z.b Word) hochladen. Optional können Sie sämtliche Dateien per E-Mail und/oder als interne Nachricht an alle Mitarbeiter auf einmal senden.

Chat Modul:

Mit dem Chat Modul bieten wir Ihnen einen eigenen (verschlüsselten) Chat für Ihre Firma.
Sie müssen nichts installieren oder einrichten,- einfach das Modul aktivieren und mit den Zugangsdaten in einem beliebigen Chat Programm einloggen.
Der Chat findet nicht im Browser statt, sondern mit einem Desktop/Smartphone – Messenger. Sie können den Chat sowohl auf Ihren Desktop nutzen, als auch auf allen Smartphones.
Alle Mitarbeiter die Sie angelegt haben (und anlegen werden) sind automatisch im Chat als Kontakte sichtbar/synchronisiert.
Neben dem chatten können Sie auch Dateien und Bilder + Rundnachrichten mit dem Chat-Programm an alle Mitarbeiter versenden.

Mitteilungen Modul:

Das Modul Mitteilungen bietet Ihnen die Möglichkeit wichtige Neuigkeiten zu veröffentlichen und dauerhaft zu speichern. Alle Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die Mitteilungen.
Optional können Sie Mitteilungen per E-Mail und interner Nachricht an alle Mitarbeiter senden,- auch mit Datei Anhang.
Das Modul bietet Ihnen sogesehen eine Blog-Funktionalität.

SMS Modul:

Mit der integrierten SMS-Versandschnittstelle können Sie im Schichtplaner SMS und MMS an Ihre Mitarbeiter versenden.
Sie können eine SMS/MMS auch an alle Mitarbeiter auf einmal senden.
Optional können Sie selbst definieren, wer der Absender einer SMS ist. Der Versand von SMS ist an alle Nummern weltweit möglich. Preis pro SMS: 7,4 Cent.

Sicherheit & Datenschutz beim Dienstplan erstellen

 

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Server der Deutschen Telekom in Berlin).
Wir setzen keine Cookies auf Ihrem PC, sondern nutzen nur browserbasierte Session-Daten, die nach dem Logout automatisch gelöscht werden.
Wir verwenden keine Social-Plugins (Google,Facebook,Twitter etc) die Cookie Daten setzen würden, d.h keine andere Website/Dienst kann Cookie Daten einlesen
bzw. Ihre Aktivität tracken (da wir keine Cookies nutzen). Keinerlei gespeicherte Daten werden an Dritte weitergegeben bzw. von anderen Diensten ausgewertet.

Wer hat Einsicht in meine Daten ?
1 Person (Julian Fürderer, Geschäftsführer und Entwickler von schichtplaner-online.de) hat zum Zwecke des Kunden-Supports Einsicht in Ihre Daten.

schichtplaner-online.de ist nur verschlüsselt nutzbar (TLS/HTTPS).
Sämtliche Zugriffe sind mit modernster TLS (HTTPS) Verschlüsselung gesichert.

§ 11 BDSG
Wenn gewünscht schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG ab.

Online Urlaubsplaner – Urlaubsverwaltung,Abwesenheitsplaner,Excel Urlaubsplaner

In kürze spielen wir die neue Version 3.4.3 auf.

Digitale Personalverwaltung – Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankheitstage,Urlaubsverwaltung. online-urlaubsplaner

Was gibt es neues ?

– Auswertung: Monatsansicht: Neue Funktion Stundenzettel PDF Download
– Klassische Ansicht: Tage ausblenden funktion implementiert
– Zeiterfassung überarbeitet
– Modul Blog deutlich erweitert
– Zahlreiche kleinere Überarbeitungen/neue Funktionen

Mitarbeiterverwaltung Online Kostenlos – HR Management Software – Version 3.4.2

Heute morgen haben wie die neue Version 3.4.2 aufgespielt.

Mitarbeiterverwaltung Online Kostenlos,- einfach Mitarbeiter Online verwalten. Die HR Management Software.

Was gibt es neues ?

– Klassische Ansicht: Eintragen von Mitarbeitern auch ohne Drag & Drop ermöglicht
– Klassische Ansicht: Mitarbeiter kann ab sofort nur noch 1x in Schicht/Tag eingetragen sein
– Seite ‚Es wurde noch kein Schichtplan erstellt‘ geupdated

Dienstplaner Gastronomie Kostenlos Online – Version 3.4.1

Heute haben wir die neue Version 3.4.1 aufgespielt.

Dienstplaner Gastronomie Einzelhandel Kostenlos Online

Was gibt es neues ?

– Auswertung: Tagesansicht: Neue Funktion Stundenzettel PDF Download
– Auswertung: Wochenansicht: Neue Funktion Stundenzettel PDF Download
– Klassische Ansicht gruppiert: Beim erstellen einer Schicht-Gruppe kann man jetzt direkt Schichtplätze erstellen
– Klassische Ansicht gruppiert: Eintragen von Mitarbeitern ohne Drag und Drop ermöglicht
– Anleitung: Überarbeitet + erweitert

Wir wünschen euch ein schönes und liebevolles Fest, einen guten Rutsch und schöne Feiertage.

Dienstplan / Schichtplan erstellen Kostenlos – Version Cumulus kommt

Bald spielen wir die neuste Version Cumulus auf

Dienstplan / Schichtplan erstellen Kostenlos

Was wird es neues geben ?

– Firmen Blog um zahlreiche Funktionen erweitert (u.a Einführung für neue Mitarbeiter,Kummerkasten)
– Zeiterfassung: Integration der Pausenzeiten aus dem Schichtplan
– Zeiterfassung: Neue Export-Formate JSON + XML
– Auswertung: Angabe und Abgleich von Soll/Ist Stunden
– Auswertung: Neue Export-Formate PDF, JSON, XML
– Mitarbeiter: Excel/CSV Import
– Mitarbeiter: Excel/CSV Export: Man kann jetzt einstellen, welche Daten (- Felder) exportiert werden sollen
– API: REST-API-Schnittstelle (damit können Daten aus dem Schichtplaner auf Ihrer Homepage (Intranet) ausgegeben werden)
– Flexible Ansicht: AutoPlan Modus optimiert/vereinfacht (jetzt ohne feste Bindung an Wunschplan-Modul)
– Arbeitsbereiche,Abwesenheiten: zahlreiche neue Farben zur Auswahl
– Druckansicht für alle Ansichten optimiert
– Google Kalendar/iCal Synchronisation von Arbeitszeiten (Modul)
– Google Drive Schnittstelle
– Microsoft OneDrive Schnittstelle

Arbeitsplan erstellen Kostenlos – Update

Wir haben heute Nacht ein Update eingespielt.

Arbeitsplan erstellen.

Updates

– Auswertung Pausenzeiten: Teils falsche Ausgabe des Arbeitsbereichs (Problem behoben)
– Pausenzeiten erweitert: Jetzt ist es möglich neben Pausenzeit pro Stunde auch pauschal eine Pausenzeit für eine ganze Schicht zu hinterlegen
– AutoPlan Modus flexible Ansicht: Kleinere Fehler beseitigt

Zeiterfassung Online – Version 3.4 – Arbeitszeiten erfassen / Arbeitszeiterfassung

Heute haben wir die neuste Version 3.4 aufgespielt

Zeiterfassung Online kostenlos mit schichtplaner-online.de

Was gibt es neues ?

– Auswertung: Filter nach Filialen implementiert

– Auswertung: Es können jetzt Pausenzeiten pro Schicht hinterlegt werden

– Auswertung: Pausenzeiten: In der Auswertung können jetzt Pausenzeiten ein – bzw. nachgetragen werden
+ auch alle Arbeitszeiten können nachträglich bearbeitet werden.

– AutoPlan Modus für klassisch gruppierte Ansicht implementiert

– Filialen Modul: Einrichtung vereinfacht

– Monatsansicht optimiert

Personalplanung Online Kostenlos – Version 3.2 Gastronomie

Heute haben wir die neuste Version 3.2 aufgespielt.

Personalplanung Online Gastronomie Kostenlos mit schichtplaner-online.de

Was gibt es neues ?

– Flexible Ansicht: Schicht bearbeiten + Mitarbeiter eintragen erweitert (Bearbeitung + Mitarbeiter eintragen jetzt auch ohne Drag & Drop möglich)
– Klassische Ansicht: bei aktiviertem Wunschplan-Modul Ansicht optimiert & Fehler behoben (Ansicht mobile Geräte)
– Export Auswertung Excel: Mitarbeiter können jetzt nur eigene Zeiten in der exportierten Datei einsehen
– Hauptnavigation: Neu designed
– Datei Modul: DropBox Schnittstelle implementiert
– Datei Modul: Bearbeitung optimiert
– Mitarbeiter Übersicht: Weiter optimiert für Mobilgeräte

Personalplaner Online Kostenlos – Version 3.1

Heute haben wir die neuste Version 3.1 des Personalplaners aufgespielt.

Was gibt es neues ?

– Alle Schichtplan Ansichten weiter optimiert für Tablets & Smartphones
– Modul Zeiterfassung: Fehler bei Stoppuhr Funktionalität (Zeitzonen) behoben
– Arbeitsbereiche: Optimiert für Tablets & Smartphones
– Mitarbeiter Übersicht: Ausgabe der Rolle
– Mitarbeiter anlegen: Neues Feld ‚Rolle‘ implementiert
– 9+ kleinere Optimierungen; Bugs entfernt

Personaleinsatzplanung Online – Version 3.0

Heute haben wir die neuste Version 3.0 aufgespielt.

Personaleinsatzplanung Online und Kostenlos mit schichtplaner-online.de

Was gibt es neues ?

– Live Chat Support Fenster optimiert (es gab teils Überlagerungen)
– Mitarbeiter anlegen: Direkt Freischalt E-Mail senden Option implementiert (+ Formular vereinfacht)
– Flexible Schichtplan Ansicht: Überarbeitet,- jetzt deutlich übersichtlicher (+ PDF Export optimiert)
– Flexible Schichtplan Ansicht: Optimierung für Ansicht auf Smartphones & kleinen Tablets (Portrait) fortgeführt
– Nachrichten: Funktion ‚Papierkorb leeren‘,- kleinere Fehler behoben
– Nachrichten Postausgang: Wenn an viele Empfänger gesendet wurde: gruppierte Darstellung implementiert (+ auch im Papierkorb)
– Filialen Modul: Mehrere (teils größere) Fehler beseitigt (Verlinkung war falsch, Arbeitsbereiche konnten nicht korrekt konfiguriert werden etc)
– Filialen Modul: Einrichtung vereinfacht
– Filialen Modul: Wenn Start KW noch nicht erreicht wurde: Bisherige Arbeitsbereiche werden jetzt optimiert unten angezeigt
– Mitarbeiter Ansehen: neue Felder ‚Beschäftigungsverhältnis + Anmerkung zum Beschäftigungsverhältnis‘ implementiert
– Mitarbeiter Ansehen: Notizen-Funktion überarbeitet
– 7+ kleinere Optimierungen

Dienstplan Live Kostenlos – Dienstplaner Online Version 2.9

Heute haben wie die neuste Version 2.9 des Dienstplan Live aufgespielt.

Dienstplaner Live, kostenlos und Online.

Was gibt es neues ?

– Umzug auf einen neuen (deutlich leistungsstärkeren) Server
– Zeiterfassung Modul: Einstellung, ob Mitarbeiter Zeiten erfassen/bearbeiten/löschen dürfen
– SMS Aufladungen PDF Rechnungen unter Pro implementiert
– Mitarbeiter Übersicht: Neuer Menüpunkt/Funktion ‚Abwesenheiten‘
– Mitarbeiter Übersicht: Pagination eingebaut, wenn ein Nutzer mehr als 67 Mitarbeiter hat + Suche eingebaut
– Mitarbeiter Übersicht: Standard Ansicht einstellbar,- Kacheln oder Tabelle
– Mitarbeiter Übersicht: SMS senden option implementiert
– Nachrichten: Neue Funktion ‚Gesamten Papierkorb leeren‘
– Mitarbeiter Ansehen: SMS senden Option unter Tab ‚Kontakt‘ implementiert
– Seite ‚Funktionen‘ überarbeitet
– Seite ‚Modul überarbeitet: neue Texte + Videos für jedes Modul
– Chat Modul überarbeitet
– Alle Werbeanzeigen entfernt
– Neuer Men&uumL;punkt ‚Anleitung‘
– LiveChat Support implementiert
– PDF download flexible Ansicht überarbeitet
– 25+ kleinere Optimierungen; Bugs entfernt

Dienstplan Pflege Online erstellen, Kostenlos – Version 2.8

Heute haben wir die neuste Version 2.8 aufgespielt.

Was gibt es neues ?

– neue Schichtplan Ansicht ‚Kalendar‘
– Arbeitsbereiche Ansicht grundlegend überarbeitet
– Module ‚Mitteilungen,SMS,Chat & Dateien‘ zusammengelegt
– Filialen Modul überarbeitet
– Mitarbeiter Übersicht überarbeitet
– Mitarbeiter anlegen: mehrere auf einmal
– zahlreiche kleinere Bugs entfernt (Danke für das Feedback!)

Dienstplan erstellen Gastronomie Kostenlos – Version 2.7

Heute morgen haben wir die neue Version 2.7 des Dienstplaners Gastronomie/Hotellerie aufgespielt.

Was gibt es neues ?

– Komplett neues Design (übersichtlicher & einfacher)
– neue Schichtplan Ansicht ‚klassisch gruppiert‘
– zahlreiche kleinere Fehler beseitigt (E-Mail Versand etc.)
– Filter nach Mitarbeiter in Schichtplan Ansichten
– Klassische Ansicht: E-Mail bei Veröffentlichung senden
– Klassische Ansicht: neue Option ‚E-Mails an Mitarbeiter senden‘

Dienstplan erstellen Kita Freeware Online – Version 2.6 kommt

Am 26.Oktober spielen wir die neuste Version 2.6 der Dienstplan Software auf.

Was wird’s neues geben ?

– Ansicht für mobile Endgeräte optimiert
– Schichtplan Flexible Ansicht: Schicht wiederholen implementiert
– Schichtplan Flexible Ansicht: Filter nach Mitarbeiter implementiert
– Schichtplan Flexible Ansicht: Plan freischalten E-Mail Benachrichtigung an Mitarbeiter
– Schichtplan Flexible Ansicht: Neue Option E-Mail an Mitarbeiter senden
– Einstellungen: Mitarbeiter dürfen Plan von allen sehen, oder nur eigenen Plan
– Mitarbeiter Übersicht: Suche nach Mitarbeiter implementiert
– Mitarbeiter Übersicht: Freischalt E-Mail in Übersicht sendbar

Dienstplan erstellen Kostenlos Online – Version 2.5 des Dienstplaners kommt

Am 13.September spielen wir die neuste Version 2.5 auf.

Mit der neuen Version 2.5 wird es erstmalig keine ‚komplett‘ neuen Funktionalitäten geben, da wir erstmal das bestehende umfangreich verbessern und erweitern möchten (Stichwort ‚Refactoring‘).

Was wird’s neues geben ?

– Zahlreiche kleinere Fehler endgültig beseitigt (komplettes Refactoring sämtlicher Funktionalitäten)
– Auswertung um Monats – und Jahresansicht erweitert + Excel Export
– Überarbeitung der Monats Ansicht

Schichtplan erstellen Kostenlos Online – Version 2.1 kommt

Am 21.März 2015 spielen wir die neuste Version 2.1 auf.

Was wird’s neues geben ?

– Urlaub/Abwesenheit: Warnung in Schichtplan erstellen Ansicht ausgeben, wenn es eine Abwesenheit des Mitarbeiters gibt
– Urlaub/Abwesenheit: Übersicht aller Abwesenheiten aller Mitarbeiter in 1ner Ansicht
– Anlegen von Mitarbeitern die keine E-Mail Adresse haben
– Anzahl der Werbeanzeigen halbiert
– Keine Werbung mehr für Nutzer die einen Link zu uns gesetzt haben